Tagesgeschäft & Betreuung der Standorte
- Zentraler Ansprechpartner für alle Facility-Themen an den Standorten – von der Störungsmeldung bis zur Terminkoordination
- Laufende Betreuung und Instandhaltung der bestehenden Gebäude, Büro- und Produktionsflächen
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister (Reinigung, Sicherheit, Haustechnik, Wartung)
- Organisation und Nachverfolgung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Wartungen sowie der zugehörigen Dokumentation
- Prüfung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit an unseren Standorten (u. a. Gebäudetechnik, Beleuchtung, Wärme-/Kälteversorgung)
- Budgetplanung für das Facility Management standortübergreifend, Investitionsplanung und Reporting der Instandhaltungs- sowie Betriebskosten
- Enge Zusammenarbeit mit Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement und Einkauf bei standortbezogenen Themen im Tagesgeschäft
- Berichtslinie an den CTO der Gruppe zu Status, Risiken und strategischen Entwicklungen der Standorte
- Planung und Umsetzung von Umzügen, Umgestaltungen und Umbaumaßnahmen in Büro- und Sozialräumen
- Pflege und Aktualisierung der Flächen- und Belegungspläne über alle Standorte
- Abstimmung von Flächenbedarfen mit den Fachbereichen und Entwicklung praktikabler Lösungen im laufenden Betrieb
- Entwicklung von Flächenlayouts für Produktion, Logistik, Büro- und Sozialräume unter Berücksichtigung von Arbeitssicherheit, Ergonomie und Prozesslogik
- Koordination von Umbau-, Sanierungs- und Erweiterungsprojekten an allen Standorten – von der Bedarfsermittlung über die Ausschreibung bis zur Bauabnahme
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Standorte einschließlich perspektivischer Erweiterungs- und Ausbauprojekte
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von Tools zur Flächen- und Instandhaltungsplanung
